Ruderregatten in Köln live erleben
Ruderregatten in Köln live erleben
In diesem Jahr findet wieder unsere Kölner Juniorenregatta, sowie die deutschen Juniorenmeisterschaften, deutsche Jahrgangsmeisterschaften U 17 und U 20 (DJM/U23) am Fühlinger See statt. Wir brauchen tatkräftige Unterstützung! Auch, wenn Du nur wenige Stunden dabei sein kannst: Deine Hilfe wird gebraucht!
Bitte bei Knut Kellerhof (stellvertretender Vorsitzender Kölner Regattaverband) melden!
Fon: 0157 80894009
Mail: kkellerhof@krv77.de oder knut.kellerhof@koelner-regatta-verband.de
Wie kann ich helfen:
Wichtig bzgl. Aufbau/Abbau: Nach Rücksprache mit dem Kernstab ist es wichtig zu kommunizieren, dass alle Helfer (einschließlich Pkt. 3) in den Auf- und Abbau der Anlage mit einbezogen werden, damit wir einen zügigen Auf-/Abbau gewährleisten können. Das gilt ganz besonders für die Startampelanlagen und die Zeitmessung.
Achtung: Auch Themenbereiche bei denen jetzt schon Namen stehen können gerne zusätzlich verstärkt werden!
1. Kernteam
1.1 Regattaleitung (Vorstand)
Stephan, Knut, Fabian (gerne plus 1)
1.2 Regattatechnik (Startanlage, Zwischenzeitmessung, Zielkamera)
Michael Ehrle, Philipp Greyff, Oliver Leutz, (Helge Mimberg), plus x
1.3 Koordination Schiedsrichter/Regattaausschuss
Lucas Hesselmann, plus x
1.4 Sicherheitsbeauftragter (1-2 Personen)
Erstellung Sicherheitskonzept, Erstellung Hygienekonzept, Beauftragung Sicherheitsdienst
2. Regattatag, erweitertes Kernteam
Hier macht es u.E. Sinn, dass die Personen, die diese Aufgaben übernehmen zumindest einen vollen Regattatag übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf des jeweiligen Verantwortungsbereichs zu gewährleisten. Am liebsten plus Verfügbarkeit am Vorabend/Nachmittag der Regatta um beim Aufbau zu unterstützen.
2.1 Koordination Regattatechnik
Koordination Auf- und Abbau der Regattatechnik, sicherstellen, dass Regattatechnik funktioniert.
Übernimmt vorauss. 1.2
2.2 Koordination Helfereinsatz
Übergeordnete Koordination aller Helferstationen und Einsatzpläne (außer Starthelfer und Siegersteg), erster Ansprechpartner für Fragen der Helfer, Verpflegung der Helfer.
2.3 Koordination Regattabüro
Koordination der Akquise der Regattabürohelfer, Einweisung, Ansprechpartner für allg. Fragen.
2.4 Koordination Starthelfer
Koordination der Akquise der Starthelfer vor der Regatta, Betreuung, Einsatzplan, Verpflegung, allg. Fragen.
2.5 Koordination Siegerehrung und Siegerstegkinder
Koordination der Akquise der Ehrenden, Koordination Akquise der Stegkinder, Einsatzplan, Betreuung, Verpflegung, allg. Fragen.
2.6 Koordination Katamarane und Kat. Fahrer
Transport Katamarane zum See, Wartung Batterien, Tankfüllung, Koordination der Akquise der Kat. Fahrer, Einsatzplan, Betreuung, Verpflegung, allg. Fragen.
2.7 Koordination Sicherheitsdienst und Regattaplatzordner (Sicherheitsbeauftragter)
Übernimmt idealerweise 1.4, ggf. Aufbau/Umsetzung Hygienekonzept, Anweisung und Überwachung Sicherheitsdienst und Parkplatzordner.
3. Helfer Regattatag
Dies sind Aufgaben, die am Regattatag selbst ausgeführt werden müssen. Dienste können auch zeitweise für einige Stunden übernommen werden. Je nachdem wie lange die Dienste übernommen werden brauchen wir entsprechend mehr oder weniger Helfer.
3.1 Zeitnahme / Regattatechnik (mindestens 4 Personen)
Unterstützung Kernteam 1.2 bei Auf-/Abbau, Zeitnahme etc.
3.2 Regattabüro (2-3 Ansprechpartner jederzeit im Regattabüro anwesend)
3.2.1 Frontoffice
Insbesondere Betreuung / Hilfe bei Eingabe Um-/Ab-/Nachmeldungen, Kasse, Ansprechperson für allgemeine Fragen, Essenmarken, Parkausweise, Ergebnisse etc., „Vorzimmer des Regattaausschusses“.
Meldungen und Kasse sollen im nächsten Jahr überwiegen elektronisch erfolgen, sodass es hier in erster Linie darum geht, an den Meldeterminals zu helfen und allgemeine Fragen zu beantworten.
3.2.2 BackOffice
3.2.2.1 Verwaltung Meldungen (1-2 Personen)
In Abstimmung mit dem Regattaausschuss Eingabe der Um-/Ab-/Nachmeldungen in Regattasoftware. Erstellung Setzlisten.
3.2.2.2 Ergebnisdienst (1 Person)
Veröffentlichung Ergebnisse im Internet
3.2.2.3 Copyshop (1 Person)
Bedienung Kopierer, Ausgabe Papierergebnisse etc.
3.2.2.4 Zur besonderen Verfügung (1 Person)
3.3 Waage (2 Personen zeitgleich an der Waage anwesend)
3.4 Bugnummern (2 Personen zeitgleich anwesend)
3.5 Fahrer
3.5.1 Regattasprecher (1 Person nur bei DJM)
3.5.2 Allg. Shuttle Service Starthelfer, Besorgungen, ggf. Fahrten ins Lager, Kat.-Transport, zur besonderen Verwendung (1 Person)
3.6 Regattaarzt (am liebsten Entgeltlos - einer jederzeit anwesend, kann auch aufgeteilt werden)
3.7 Aufbau/Abbau – insb. Regattatechnik (Abhängig von gesamt Helferzahl, je mehr desto besser)
Insbesondere Auf- und Abbau Streckentechnik (Ampel- und Zeitmessung) braucht dringend Unterstützung (auch abhängig davon wie sehr das Technikteam unter 3.1 erweitert werden kann). Zusätzlich Helfer, die bei Techniktransport vom und zum Lager helfen.
Ab dem Vortag der Regatta bis einschließlich Abend nach Beendigung der Regatta. Hier soll der gesamte Stab 1. bis 3 einbezogen werden. Sollten Personen zusätzlich nur bei Auf- und Abbau helfen wollen ist auch das herzlich willkommen.